uraian tugas panitia

URAIAN TUGAS SEBELUM HARI H

Ketua Panitia : 1 orang

1.        Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang telah diputuskan.

2.        Mengkoordinasikan panitia

3.        Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan 

4.        Mencari alternatif pemecahan masalah dan membuat keputusan 

5.        Bertanggung jawab terhadap kelancaran acara 

6.        Memantau dan Meminta laporan kepada setiap seksi

 Sekretaris : 1 orang

1.        Membuat surat-surat seperti: Proposal, Pemakaian tempat dan peralatan dan kegiatan keskretariatan yang relevan. 

2.        Mencatat hasil rapat

3.        Menyiapkan daftar hadir peserta

4.        Menyiapkan sertifikat untuk peserta 

5.        Membuat tanda kepanitiaan (jika diperlukan) 

6.        Membuat list kebutuhan dan anggaran 

7.        Berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan 

8.        Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

  Bendahara : 1 orang

1.        Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya. 

2.        Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan kegaitan, sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh ketua panitia. 

3.        Mengadakan usaha-usaha lainnya yang sah untuk mengumpulkan dana yang dikoordinasikan bersama sekretaris panitia sesuai petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh ketua panitia. 

4.        Menyusun rencana anggaran belanja dan pengelolaan dana. 

5.        Mengawasi pemasukan dan penggunaan dana. 

6.        Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan.

7.        Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan 

8.        Bertanggung jawab kepada ketua Panitia

 Sie Acara : 2 orang

1.        Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara,pengisi acara, perlengkapan dan tempat) 

2.        Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya 

3.        Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan 

4.        Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan 

5.        Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait. 

6.        Bertanggung jawab kepada ketua Panitia

 Sie Humas dan Publikasi : 4 orang

1.        Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan ( misalnya dalam bentuk pamflet,leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster, undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatan)dan menyebarkannya kepada pihak terkait 

2.        Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan (misalnya membantu merancang desain sertifikat dan lainnya) 

3.        Membuat list Sponsor 

4.        Mengajukan proposal: Sponsorship 

5.        Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan 

6.        Mengurus pihak sponsor yang datang saat hari H 

7.        Melakukan follow up dana dan usaha pasca acara 

8.        Membuat list kebutuhan dan anggaran 

9.        Melakukan kerjasama dengan Div. Lain yang terkait

10.    Bertanggung jawab kepada ketua panitia

Sie Perlengkapan dan dekorasi : 2 orang

1.        Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan.

2.        Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman / penyewaan peralatan. 

3.        Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan perlengkapan kegiatan . 

4.        Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.

5.        Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia. 

6.        Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia

Sie Konsumsi : 1 orang

1.        Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya 

2.        Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara 

3.        menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan 

4.        Mengurus biaya konsumsi 

5.        Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran 

6.        Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

 Sie Keamanan : 2 orang

1.        Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan kegiatan 

2.        Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan kegiatan 

3.        Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan Kegiatan 

4.        Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua Panitia

            LABIAH KURANGNYO MODE TU LAH